BULANIK SU YÖNETİCİSİ

İş yaşamım süresince şirketin içini dışını bilen ve bildiklerini astlarından saklamaktan büyük bir zevk alan bir çok yönetici gördüm,onlara göre bilgi tıpkı özel şirket jeti gibi sadece yöneticilere özgü bir ayrıcalıktı.Ben bunlara bulanık su yöneticileri diyorum,bunlar uzun vadede var olamazlar ama verdikleri zararların çoğu zaman telafisi olmaz.

 Sevgili Patron,

Sen sen ol "bulanık su yöneticilerine" prim verme.

KARAR ALMA

Digital çağda örgütler için en tehlikeli efsanelerden birisi de "hiç karar almamaktansa kötü karar almanın daha iyi olduğu anlayışıdır"Çabuk tepki veren yada sezgisine güvenerek hareket eden lider tiplerini mitleştiren bu anlayış digital devrimle birlikte tarihe gömülmüştür.Sağgörülü temkinli ve daha derin araştırma ve veriye ihtiyaç duyulduğu durumlarda "zayıf iradeli"damgası yemekten korkmayan liderler makbuldür artık.

 Sevgili Patron,

 Sen sen ol şirketinin başarısı için temkinli liderlere prim ver.

TOPLANTI

Patronlar yöneticileri ile yöneticiler astları ile muhtelif adlar altında sık sık toplantı yaparlar hemen hemen hepsi bunların çoğunun verimsiz ve zaman israfı olduğunu bilirler yine de devam ederler.
Bir toplantıyı verimli kılmak için yapılması gereken bazı şeyler şunlardır ;

     - Toplantının başında tercihen öncesinde toplantının amacının ne olduğu ve katılımcılardan ne beklendiği net bir biçimde ifade edilmelidir
     - Patron yada yönetici dinleyici rolünde olmalı ancak amaç dışına çıkılmasına izin vermemelidir
     - Toplantıda birden fazla konu ele alınıyor ise her bir konu için zaman sınırlaması konmalıdır
     - Patron yada yönetici mümkün olduğu ölçüde özgür bir ortam yaratmalıdır
     - Toplantının bitiş saati toplantının başında belirtilmelidir
     - Sunum yapanlar anlattıklarını bire bir sunuma yazmamalılardır
     - Tartışmalar sunum esnasında değil sonunda yapılmalıdır

 Sevgili Patron,

Yine de şunu unutma bir organizasyonda ne kadar çok toplantı yapılıyorsa organizasyonda o kadar arıza var demektir.

ORTAKLIK-2

  Stratejik ortaklıklar ve ittifaklar post modern kapitalizmin vazgeçilmezleri arasında olup sağlıklı bir rekabetinde en önemli araçlarından birisidir.Hal böyle olmasına rağmen ülkemizde iyi niyetle başlamış bir çok ortaklık yada ittifak başarısızlıkla sonuçlanmaktadır.Böyle bir sonuçla karşılaşmamak için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir ;

    - Ortakların her birinin ortaklığa güç kattığının taraflarca kabulü ve benimsenmesi
    - Kurulan ilişkinin ortak bir anlam ifade etmesi
    - Tarafların birbirlerine ihtiyaç duymaları
    - Başarının ortak olduğunun her zaman ve her noktada vurgulanması
    - Tarafların birbirlerine karşı şeffaf ve saygılı olmaları
    - Karşılıklı güven ve bu güveni sarsacak hareketlerden kaçınılması
    - Birlikte kararlaştırılmış ve benimsenmiş vizyon
    - Ortaklardan haberersiz yöneticilere talimat verme,bilgi alma vb.

  Sevgili Patron,

 Doğru kurulmuş ortaklık yada ittifak şirketinin en önemli kazancı olabileceği gibi yukarıdaki konular dikkat etmezsen en büyük baş belası olabilir.

MİKRO YÖNETİM

Genelde patronlar mikro yönetim dediğimiz en ince detaylara kadar ilgilenmenin kendisi ve şirketi için faydalı olduğunu düşünürler oysa gerçek tam tersidir,bu anlayış çoğu zaman şirketin önündeki birçok fırsatın kaçmasına neden olabileceği gibi nitelikli yöneticilerin,yönetici adaylarının şirketten uzaklaşmasına sebep olur.

Oysa yapılması gerekenler son derece basittir,öncelikle karar almayı alt seviyelere doğru kaydırmalı ve hataların olabileceğini kabul etmek gerekir.Patron ne beklediğini net bir şekilde ortaya koymalı nasıl yapılacağı ise yöneticilere bırakılmalıdır.

Tüm bunların yapılabilmesini mümkün kılacak olan doğru ve iyi donanımlı bir ekiptir,bence patronun gerçek başarısı ve becerisi böyle bir ekibi oluşturabilmesidir.

Sevgili Patron

Şirketini seviyor ve sağlıklı büyümesini istiyorsan mikro yönetimi unut.

POST KAPİTALİST YÖNETİCİ

Bu yazı gelmiş geçmiş en büyük yönetim üstatlarından olan Peter Drucker ile yapılan bir söyleşiden derlenmiştir.

  - Yeni yönetimin temel çerçevesi kumanda otoritesinin ortadan kalkmış olmasıdır,kişi ne kontrol altındadır nede kontrol eden durumdadır
  - Bir yöneticiye kaç kişinin bağlı olduğu anlayışı geçmişte kalmıştır,belirleyici unsur işlerin karmaşıklık derecesi,ilişkilerin çeşitliliği,üretilen ve kullanılan enformasyon miktarıdır
  - Şirketlerin geçmişte ki büyüme modeli olan satın almalar veya jenerik büyümeler yerini ittifaklar,anlaşmalar,ortak girişimler vb.modellere bırakmıştır.Bu bağlamda kontrol odaklı olan eski yönetici profili de yerini ilişkiye odaklı yönetici profiline bırakmıştır
  - Post kapitalist yönetici "out sourcing"i maliyet tasarrufu olarak değil kalite unsuru olarak görür
  - Post kapitalist yönetici iş yerine sadakatle bağlanmak yerine kendisi için daha fazla sorumluluk alır ve önümdeki terfiye nasıl hazır olurum yerine bir sonraki firmayı doğru seçmem için neleri öğrenmeliyim sorusuna cevap arar
  - Post kapitalist yönetici yeni işlerin gökdelenlerdeki büyük firmalar tarafından değil mütevazi yerlerdeki küçük firmalar tarafından yaratıldığını bilir
  - İyi bir eğitime sahip olmak gerek şarttır ancak yeter şart baskı altında olmayı kaldırabilmek,işler karışınca sağlam durabilmek,enformasyonu doğru okumak ve iletebilmektir
  
  Sevgili Patron

İster aile bireyi olsun isterse aile dışı yöneticilerinde yukarıda sıralanan özellikleri ara yoksa üzülürsün.

AİLE ŞİRKETLERİNDE YÖNETİM

 Aile şirketleri için bazı yönetsel öneriler :

      1- Aile üyeleri aile üyesi olmayanlar kadar yetenekli değilse ve onlar kadar sıkı çalışmıyorsa işe alma
      2- Aile üyelerinden birine bir pozisyon verip altına işi bilen bir adam koyarak yönetmeğe kalkma
      3- İşe alınan aile üyesini aile büyükleri ve dış bir yada iki uzmanla izle 3-4 yıl sonra değerlendir yetersiz ise işten çıkart
      4- Üst pozisyonlardan birine mutlaka aile dışından birini getir bu CEO olabilir,Yönetim Kurulu Başkanı olabilir,burada hassas nokta aile ile kurulacak ilişkinin sadece ve sadece iş bağlamında olmasıdır sosyalleşme bilinenin aksine zarar getirir öncelikle saygı kaybolur
      5- Aile bireyleri ile aile üyesi olmayan çalışanlar eşit haklara sahip olmalıdır
      6- Devir teslim en zor olan konudur bu mutlaka dışarıdan bağımsız kişi ve kişiler yaptırılmalıdır ancak bu yumurta kapıya gelmeden yapılmalıdır.

      SEVGİLİ PATRON
     Bu liste uzatılabilir ancak sen bunlara dikkat etmessen bir bakarsın şirketin ya çok küçülmüş yada iş hayatından silinmiş olabilir.